QuickBooksで受け取った家賃を入力する方法

プロパティマネジメント会社を運営している場合は、IntuitのQuickBooks会計ソフトウェアをカスタマイズして、テナントの家賃の支払いを追跡することができます。QuickBooksにはプロパティ管理モジュールが組み込まれていないため、売掛金元帳で顧客として賃貸物件を設定する必要があります。次に、建物内のスペースを借りるテナントごとに、その顧客にジョブを割り当てることができます。

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「カスタマーセンター」を開き、「新規カスタマー/ジョブ」を選択します。「新規顧客」を選択して、顧客入力画面を開きます。顧客の連絡先情報として、プロパティの名前と住所を入力します。カスタムデータフィールドを使用して、支払い条件、優先支払い方法、修理のために保留されている準備金など、プロパティに関するその他の関連する詳細を含めます。[OK]をクリックして新しい顧客を保存し、ウィンドウを閉じるか、複数のプロパティを設定する必要がある場合は[次へ]をクリックします。

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「新規顧客/ジョブ」メニューから「新規ジョブ」を選択し、各物件の個別テナントを設定します。テナントの連絡先名、電話番号、郵送先住所を入力してください。賃貸物件の物理的な場所ではなく、テナントの連絡先住所を使用します。これは、QuickBooksが毎月の賃貸請求書を生成するときに使用する住所です。新しいテナントの入力が完了したら[OK]をクリックするか、[次へ]ボタンをクリックして別のテナントを入力します。

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「顧客」メニューをクリックし、「支払いの受け取り」を選択して、家賃の領収書の入力を開始します。 [アカウント]ドロップダウンリストから現金レシートアカウントを選択します。 「Customer:Job」ドロップダウンリストから適切なテナントを選択します。家賃の支払い額を入力します。 1テナントのみの家賃を入力する場合は、「OK」をクリックして領収書を保存してください。複数のテナントから家賃を借りている場合は、「他の未入金とグループ化」を選択して、次の現金領収書のエントリに進みます。