Windowsファックスサーバーを設定する方法

ビジネスでは、WindowsにFAXサーバーをセットアップして、FAXデバイスとリソースを管理し、FAXキューを監視し、ビジネスネットワークに接続しているユーザーがFAXを簡単に送受信できるようにすることができます。管理者は、Windows Server2008にFAXサーバーの役割をインストールして、FAXサービスを作成およびインストールしたり、Windows7を実行しているワークステーションが既存のFAXサーバーにアクセスできるようにしたりできます。

Windows Server 2008

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[スタート]、[管理ツール]の順にクリックします。「サーバーマネージャー」をクリックし、左側のペインから「役割」を選択します。

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右ペインから「役割の追加」を選択します。[サーバーの役割の選択]画面で[FAXサーバー]を選択します。

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[必要な役割サービスの追加]、[次へ]の順にクリックします。

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[追加]をクリックして、ユーザーとグループがファックスサーバーにアクセスできる適切なフィールドに入力します。[OK]、[次へ]の順にクリックします。

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[ルーティングアシスタントのみがFAXサーバーの受信ボックスにアクセスできます]を選択して、受信ボックスへのアクセスをルーティングアシスタント(FAXのルーティングを担当するユーザー)に制限します。[すべてのユーザーがFAXサーバーの受信トレイにアクセスできる]を選択して、すべてのユーザーが受信トレイにアクセスできるようにします。「次へ」をクリックします。

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必要に応じて、グループとユーザーが受信トレイにアクセスできる適切なフィールドに入力します。[OK]、[次へ]の順にクリックします。

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要約画面が表示されるまで、残りの画面プロンプトに従います。選択内容を確認し、[インストール]をクリックしてFAXサーバーを作成します。

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[スタート]、[ファイル名を指定して実行]の順にクリックします。[ファイル名を指定して実行]ダイアログボックスに「services.msc」と入力し、[OK]をクリックします。

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「PrintSpooler」を右クリックし、コンテキストメニューから「Stop」を選択します。もう一度「PrintSpooler」を右クリックし、「Start」をクリックしてサービスを再開します。

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[スタート]、[コントロールパネル]の順にクリックします。[電話とモデムのオプション]をダブルクリックして、地域とダイヤルアップの情報を適切なフィールドに入力します。「OK」をクリックします。

Windows 7

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[スタート]、[すべてのプログラム]の順にクリックします。「WindowsFAXとスキャン」をクリックします。

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[ファックス]タブを選択し、[ツール]をクリックします。「ファックスアカウント」をクリックします。

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[追加]、[マイネットワークのFAXサーバーに接続]の順にクリックします。

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サーバーのネットワークアドレスを[名前]フィールドに入力します。「次へ」をクリックします。

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サーバーの名前を作成し、[完了]をクリックしてFAXサーバーをセットアップします。